（一）、填写的一般要求
1、《入党积极分子考察登记表》由基层支部和培养考察人负责填写和保管，《入党志愿书》由入党申请人在党支部负责人或入党介绍人指导下填写。
2、填写表格须使用钢笔、签字笔或毛笔，并使用黑色或蓝色墨水，字迹要清晰、工整。
3、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
4、表内没有内容填写的，应注明“无”，而不要仅划“/”；个别栏目填写不下时，可另附页填写。
5、对表格中有关“意见”、“决议”等栏目，应由相关人员签名或盖章，是党组织的需盖党组织公章。
（二）、入党申请人个人的情况的填写
1、“姓名”。应与居民身份证一致。
2、“民族”。应填写全称，不要简写。如：“汉族”，不要仅写成“汉”；“蒙古族”，不要写成“蒙古”或“蒙”。
3、“出生年月”。应按公历书时间填写，不能填农历日期，并注意与档案保持一致。如：1984年10月。
4、“籍贯”和“出生地”。“籍贯”是指本人的祖居地（指祖父母的长期居住地），“籍贯”和“出生地”应按现行政区划填写到（市、区）。如：“九江市浔阳区”、“江西省德安县”。
5、“学历”。填写接受相应教育的最高学历，不得填写“相当XX学历”。如：“高中”、“大学”、“研究生”等。
6、“学位或职称”。填写最高学位或职称，如：“管理学硕士”、“副教授”、“工程师”等。
7、“单位、职务或职业”。指本人现在工作的单位和所担任的职务，无单位和不担任职务的，填写职业，是学生的须填写班级。如：“XX县人事局工资股股长”、“九江学院计算机专业032班学生”等。
8、“现居住地”。填写固定居住的详细地点，应具体到街道和门牌号，农村的须填写到县、乡、村、组。
9、“本人经历”。包括个人的学习经历、参加劳动和工作的经历。一般从7周岁或上小学时开始，根据个人不同时期所从事的职业分段填写。起止年月应填写到月，前后时间要相互衔接。“在何地、何部门”应写全称。“何职务”应填写具体职务，兼职较多的可填写主要的。“证明人”最好是与自己当时在一起工作、学习或生活的人，应是最熟悉本人情况的人。每一个期间都应填写到证明人。
10、“何时何地加入中国共产主义青年团”、“何时何地参加过何种民主党派或工商联，任何职务”和“何时何地参加过何种民主反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何”。应如实填写，其中的“何地”，应填写到工作单位或乡镇、街道。
11、“何时何地因何原因受过何种奖励”。应写明受奖的时间、经何单位批准、获奖名称、享受待遇等。“奖励”一般应是县级以上组织授予的光荣称号，如被授予劳动模范、优秀共青团员、先进生产（工作）者等。不要填写某种公职（如：人民代表、职代会代表等）和一般口头表扬。
12、“何时何地因何原因受过何种处分”。填写受到的党纪、政纪、团纪处分或刑事处罚的情况。对于“文化大革命”中被迫害而受某种“处分”，经复查平反纠正了的，不再填写。要注意把在什么时间、什么地点、哪一组织、由于什么原因受过的奖励或处分写清楚。
13、“家庭主要成员情况”。家庭主要成员是指和自己有直系血亲关系或婚姻关系的人，包括父、母（养父母）、配偶和子女，以及和本人长期在一起生活的曾受其抚养和由本人供养的其他亲属（如：本人的祖父母，未成年或成年仍在一起居住的兄弟姐妹等）。家庭成员过多的，可以选择主要的填写。
14、“主要社会关系情况”。主要社会关系是指本人的亲戚朋友关系，包括同本人有密切来往和影响较大的亲戚、朋友等，如：岳父母、公婆和伯叔姑舅等。社会关系较多的，可以选择主要的填写。
（三）《入党积极分子考察登记表》有关栏目的填写
1、“第一次递交入党申请书时间”。应具体填写到日。
2、“被确定为入党积极分子时间”。党支部讨论决定列为入党积极分子时间，应与“确定为入党积极分子的意见”填写时一致。
3、“团组织推优意见”。团支部委员会对入党申请人进行民主评议，提出推荐对象，报上一级团组织审定，由一级团组织签署意见向党支部推荐，盖基层团委章。例：
根据xxx团支部（团总支）的推荐，经xxx（团委名称）研究，同意推荐xxx为入党积极分子。
4、“党小组推荐意见”。党小组在党支部确定入党积极分子之前，对申请人进行认真讨论，提出推荐意见。如未设立党小组或党小组未推荐的，此栏可以不填写。例：
xxx同志在思想上由强烈的入党愿望，拥护党的领导，自觉学习党的理论知识；工作上，认真负责，踏实肯干，任劳任怨；生活中，乐于助人，积极向上。经小组讨论，同意推荐其为入党积极分子。
5、“确定为入党积极分子意见”。党支部召开支委会（没有支委会的召开支部大会），对入党申请人的条件和表现进行审查，研究决定是否列为入党积极分子。本栏填写被确定为入党积极分子的主要表现及党支部的综合评价意见，注意填写时间与本页“确定为入党积极分子时间”一致，应在团组织推优、党小组推荐之后。例：
x年x月x日召开支委会（或支部大会），讨论了xxx同志的入党申请。会议认为，xxx同志……（主要优点）。不足之处是……。经支委会（或支部大会）讨论，确定xxx同志为入党积极分子。
6、“考察期间的表现”。本项共2页4栏，由培养人按考察情况如实填写，培养人共同签名。此项一般3—6月填写一次，每次间隔时间不短于3个月，不长于6个月；第一次填写“考察期间的表现”时间与“被确定为入党积极分子时间”相隔不超过3个月；内容应包括优点和缺点两方面。例：
xxx同志积极要求进步，……（重要表现、优点等）；主要不足是……，今后应该注意克服。
7、“考察结果”。本项共2页4栏。在入党积极分子考察满一年后，如果具备发展对象的条件，分别由培养人、党小组、党支部、党总支基层党委和县级党委组织部门，根据各自职责，填写将其列为发展对象（注意：不要填写成“建党对象”）的意见。
8、“培养联系人意见”。由培养人填写对被培养人的综合评价，是否符合党员条件，可否列为发展对象等，表明意见。注意填写时间不要出现逻辑错误。例：
经过一年来的考察，该同志入党动机端正，本人和重要家庭成员、主要社会关系政历清白，……（结合工作的表现情况，包括成绩和不足等）。
我们认为xxx同志已基本具备党员条件，建议将该同志列为发展对象。
9、“党小组意见”。党小组在支研究决定前，对入党积极分子可否列为发展对象进行认真讨论，提出意见。例：
根据xxx同志考察期间的表现和培养人意见，xxx同志已基本具备党员条件，同意将xxx同志列为发展对象，提请支部讨论。
10、“党支部意见”。由支委会（没有支委会的召开支部大会）对入党积极分子可否列为发展对象进行认真讨论，提出意见。不同意近期发展的，空着不填，交培养人继续培养考察；同意发展的，可按以下格式填写。例：
x年x月x日召开支委会（或支部大会），对xxx同志能否确定为发展对象问题进行讨论。根据一年以来的考察和征求党内外群众意见的情况，xxx同志已基本具备党员条件，决定列为发展对象。
11、“党支部意见”。由党总支对入党积极分子可否列为发展对象进行认真讨论，提出意见。不同意近期发展的，空着不写。例：
经党总支委员会讨论，xxx同志已基本具备党员条件，同意列为发展对象。
12、“基层党委预审意见”。由基层党委对入党积极分子可否列为发展对象进行认真讨论，提出预审意见。不同意近期发展的，空着不填，交党支部继续培养或者补充材料；同意发展的，可按以下格式填写。例：
经审查，xxx同志经过培养、考察，已基本具备党员条件，且入党材料齐全、清楚，同意将xxx同志列为发展对象。
13、“县级党委组织部门意见”。由县委组织部门填写可否列为发展对象的审查意见。不同意发展的，空着不填，交党委继续培养或者补充材料；同意发展的填写“同意办理入党手续”。
（四）《入党志愿书》有关栏目的填写
1、“入党志愿”。填写入党志愿书是加入中国共产党的主要依据，也是党组织对发展对象进行审查的主要依据。入党申请人要根据自己的思想演变过程，着重写清楚本人对党的认识（包括对党的性质、宗旨、任务、指导思想、纲领、路线的认识和理解）、入党动机（为什么要入党）和自己的决心（怎样做一名共产党员）等。填写时要联系自己的思想实际和成长过程，不要单纯地照抄党章或其它有关材料，既要防止三言两语、篇幅过短或用大字来填写，又要防止废话连篇，篇幅过长，事无巨细地什么都写。一般在900—1500字左右比较合适。（注意：开头不要加写任何称呼，结尾不要加写“此致”、“敬礼”，也不要签名、盖章、按手印及署年月日等。）
2、“需要向党组织说明的问题”。这一项没有特别的要求，凡是申请人入党人认为表格中各项没有包括进去的或者没有完全表达清楚的问题，而又必须要向党组织说明的，都可以填写。
3、“本人签名或盖章”。这一栏是发展对象本人对所填写的各栏目内容予以确认的主要标志。因此，需要申请入党人签名或盖章。由别人代为填写的，除入党申请人签名或盖章外，代笔的党员也要签名或盖章，并注明入党申请人不能亲笔填写的原因。“年月日”一项，是指发展对象填写《入党志愿书》的具体时间。
4、“入党介绍人意见”。入党介绍人必须以严肃认真、实事求是的态度，把被介绍人的思想、品质和经历、表现等方面的主要情况，以及是否已经具备党员条件的意见综合地写在这一栏中，以便组织审查。两个介绍人必须分别填写个人意见。第二介绍人不能只写“同意”或者“同意第一个介绍人的意见”。例：
【第一介绍人意见】
xxx同志坚持“三个代表”重要思想，自觉学习实践科学发展观，对党的认识明确，入党动机端正，严格要求自己，较好地发挥了先锋模范作用，……。缺点是……。我认为他已基本具备了共产党员的条件，我愿意介绍xxx同志加入中国共产党。
【第二介绍人意见】
同意第一介绍人意见。xxx同志对党有明确的认识，政治立场坚定，能够自觉用共产党员的标准要求自己，能正确处理整体利益和个人利益的矛盾，在前一时期的工作中表现出了较高的思想水平，本职工作和组织上交给的其他工作任务都完成的较出色，……。缺点是……。总的来说我认为xxx同志已具备了共产党员的条件，我愿意作xxx同志的入党介绍人。
5、“支部大会通过接受申请人为预备党员的决议”。这一栏是支部全体党员对入党申请人的意见，是上级党委审批的主要依据。内容主要包括两个方面：一是上说明入党申请人的基本情况和支部大会对入党申请人的基本评价（优、缺点）及政审情况；二是记载支部大会表决情况，包括支部党员应到人数、实到人数、有表决权的人数，采取的表决方式，表决时同意、不同意、弃权的人数及表决结果，通过决议的日期等。例：
x年x月x日召开了党员大会，讨论了是否接受xxx同志对党的认识明确，入党动机端正，严格要求自己，工作积极，责任心强，群众基础好；本人历史、直系亲属和主要社会关系历史清楚，符合共产党员标准。不足之处是工作魄力不够。
表决情况：支部共有党员x人，其中有表决权的 x人，实到 x人，其中由表决权的 x人，经无记名投票表决，x 票同意，x 票反对，x 票弃权。大会一致同意接受xxx同志为预备党员。
6、“上级党组织指派专人进行谈话情况和申请人对入党的意见”。填写党委委员或组织员通过谈话了解的情况，包括：申请人的入党动机是否端正，对党的基本知识是否了解，入党手续是否符合规定，以及谈话人对申请人是否具备党员条件、是否同意其入党的意见等。例：
受党委指派，x年x月x日同xxx同志进行了谈话。通过谈话，我认为，该同志对党忠诚，对党的认识明确，对党的基本知识有一定的了解，入党动机端正，对共产主义的信念坚定。思想素质较好，工作中表现突出，有一定的群众基础，基本具备了共产党员的条件，入党材料完备、手续健全，建议党委（党总支）讨论审批。
7、“总支部审查（审批）意见”。没有设立总支的，此栏空着不填写。设立总支的，分两种情况：一是未经县级以上授权的，总支填写审查意见；二是经县级以上党委授权的，总支填写审批意见，并注明是经党委授权的。例：
【第一种情况：未经授权】
党总支委员会x年x月x日召开会议，对接受xxx同志为预备党员进行了研究，认为xxx同志基本具备了共产党员的条件，入党材料完备、手续健全、同意接受xxx同志为中共预备党员，报请党委审批。
【第二种情况：经县级以上党委授权】
经x党委授权，党总支委员会x年x月x日召开会议，审查讨论了xxx同志入党问题，一致认为，xxx同志表现突出，已具备了党员条件，入党手续完备，同意批准xxx同志为中共预备党员，预备期为一年。预备期从x年月x日起至x年x月x日止。
8、“基层党委审批意见”。填写党委是否同意接受申请人为预备党员，应当写清批准或未批准的理由，写清党委表决的情况；同意接受为预备党员的，注明预备期从自x年x月x日起至x年x月x日止（注意：预备期的时间是从支部大会通过之日起开始的，而不是从党委审批之日开始的）；不同意的，说明原因，交党支部继续培养考察。例：
x年x月x日召开党委会，审查讨论了xxx同志入党问题，一致认为，xxx同志表现突出，已具备了党员条件，入党手续完备，同意批准xxx同志为中共预备党员，预备期为一年。预备期从x年x月x日起至x年x月x日止。
9、“支部大会通过预备党员能否正式党员的决议”。与填写支部大会通过接受申请人为预备党员的决议相似，主要填写预备党员在预备期间的思想、学习、工作等方面的表现情况，指出其缺点和今后努力方向，写明支部表决情况。例：
x年x月x日支部大会讨论了xxx同志的转正申请。大家认为，预备期间，xxx同志能严格按照党员标准要求自己，工作积极，责任心强，表现突出，按时缴纳党费，积极参加组织生活，群众反映良好，具备一个共产党员的条件。不足之处是工作有时不够大胆。
表决情况：支部共有党员x人，其中有表决权的x人，实到x人，其中有表决权的x人，经无记名投票表决，x票同意，x票反对，x票弃权。大会同意xxx同志按期转为正式党员。
10、“总支部审查（审批）意见”。与填写接受预备党员时总支部审查（审批）意见相似，分两种情况：一是未经县级以上党委授权，总支填写审查意见；二是经县级以上党委授权审批的，总支填写审批意见，并注明是经党委授权的。例：
【第一种情况：未经授权】
党总支委员会x年x月x日召开会议，对xxx同志预备党员职责问题进行了研究，认为xxx同志已具备预备党员的条件，同意按期转正为正式党员，报请党委审批。
【第二种情况：经县级以上党委授权】
经x党委授权，党总支委员会x年x月x日召开会议，审议了xxx同志预备党员转正问题，一致认为，xxx同志已具备了正式党员条件，同意批准xxx同志按期转为中共正式党员。党龄从x年x月x日计起。
11、“基层党委审批意见”与填写接受预备党员时基层党委审批意见类似，应当写明是否同意预备党员转正，写清批准或未批准的理由，写清党委表决的情况；同意其按期转正的，注明党龄从x年x月x日计起（注意：党龄是从支部大会通过之日起开始的，而不是从党委审批之日开始的）；不同意的，说明原因，交党支部继续审批培养考察。例：
x年x月x日召开党委会，审议了xxx同志预备党员转正问题，一致认为，xxx同志已具备了正式党员条件，同意批准xxx同志按期转为正式党员。党龄从x年x月x日计起。
（五）其他情况下《入党志愿书》有关栏目的填写
预备党员预备期满后，有的仍不完全具备党员条件，需要延长预备期，继续进行考察和教育，甚至取消预备党员资格。
1、“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”。预备党员不能按期转正的，分两种情况：第一种是延长预备期，注意只能延长一次，时间不少于半年，不长于一年；第二种是取消预备期。例：
【第一种情况：延长预备期】
x年x月x日召开了支部大会，讨论了xxx同志转为正式党员问题。大家认为，xxx同志在预备期间，对本职工作尚能努力完成，有一定成绩，但还存在明显不足，主要是在对待个人利益问题上，不能按照党员标准严格要求自己。鉴于xxx同志对自己的不足已有所认识，并决心改正，本人也一再要求留在党内，接受党组织的进一步教育和考察，经支部大会讨论，同意延长xxx同志的预备期一年，自x年x月x日始至x年x月x日止。
表决情况：支部共有党员x人，其中有表决权的x人，实到x人，其中有表决权的x人，经无记名投票表决，x票同意，x票反对，x票弃权。
【第二种情况：取消预备期】
x年x月x日支部召开了支部党员大会，讨论了xxx同志的转正申请。大家认为，xxx同志在刚被批准加入党组织时的表现是好的，但不久便放松了对自己的要求，工作不负责任，与周围同事间缺乏合作，甚至为一些枝节问题与群众发生争吵。更为严重的是多次参加赌博，在群众中造成极坏的影响，党小组、支部领导曾多次对他进行帮助教育，但至今仍无改进表现。这表明xxx同志还不具备共产党员的条件，应取消其预备党员的资格。
表决情况：支部共有党员x人，其中有表决权的x人，实到x人，其中有表决权的x人，经无记名投票表决，x票同意，x票反对，x票弃权。
2、“总支部审查（审批）意见”。对不能按期转正的，党总支的意见分两种情况：第一种是审查，第二种是审批。例：
【第一种情况：审查意见】
经党总支委员会研究，同意延长xxx同志预备期一年，报请党委审批。
或者：
经党总支委员会研究，同意取消xxx同志预备党员资格，报请党委审批。
【第二种情况：审批意见】
经x党委授权，党总支委员会研究，同意延长xxx同志预备期一年，自x年x月x日始至x年x月x日止。
或者：
经x党委授权，党总支委员会研究，认为xxx同志不具备党员条件，批准取消xxx同志预备党员资格。
3、“基层党委审批意见”。对党总支呈报的延长预备期或取消预备党员资格的，党委应及时研究，提出审批意见。分两种情况：第一种情况是延长预备期，第二种情况是取消预备期。例：
【第一种情况：延长预备期】
x年x月x日召开党委会，审议了延长xxx同志预备期问题，批准延长xxx同志预备期一年，自x年x月x日始至x年x月x日止。
【第二种情况：取消预备期】
x年x月x日召开党委会，审议了取消xxx同志预备党员资格问题。认为xxx同志不具备党员条件，批准取消xxx同志预备党员资格。
